Phần mềm quản lý Bán hàng – Kho – Công nợ – Lãi lỗ (phiên bản 1.4 PRO) là phần mềm rất dễ sử dụng. Và hiệu quả quản lý bán hàng lại rất cao.

Công ty TNHH Webkynang Việt Nam sẽ giải đáp mọi thắc mắc liên quan tới phần mềm tại đây nhé bạn.

Xem thêm Phiên bản 1.2 (Quản lý kho, bán hàng với 100 mã): Click xem ngay

Xem thêm Phiên bản 1.3 (Quản lý kho, bán hàng với 2000 mã): Click xem ngay

Tổng hợp kinh nghiệm quản lý kho, bán hàng hiệu quả

Cách tính lợi nhuận chính xác

Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn gì hoặc cần tư vấn thêm, vui lòng email cho Trường: Webkynang.vn@gmail.com.

Tạo kỳ mới thêm và bổ sung nhân viên

1. Video hướng dẫn từ A-Z (phần mềm quản lý bán hàng 1.4)

Lưu ý, các bạn nên chọn chất lượng HD (720) để xem video hướng dẫn ở chất lượng tốt nhất. Và bạn cũng cần chuẩn bị tai nghe/ loa để nghe phần hướng dẫn trong quá trình xem video.

Video hướng dẫn trên là phần hướng dẫn Chung + Đầy đủ các phần chính.

Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng có thể bạn có thể có những phần bạn chưa rõ thì bạn có thể tham khảo phần 2 dưới đây.

2. Giải đáp các câu hỏi

Các bạn muốn xem phần nào thì click thẳng vào tiêu đề của phần đó. Nội dung trả lời chi tiết sẽ hiện lên để giải đáp cho bạn.

2.1. Các vấn đề chung

Tại sao tôi không nhấn được các nút bấm trong phần mềm

Phương pháp tính giá vốn

Giá vốn được tính theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn.

Yêu cầu về Hệ điều hành và Excel là gì

– Hệ điều hành của máy tính: Dùng tốt nhất trên hệ điều hành Window. Không dùng được trên Hệ điều hành mặc định của Macbook (MacOS)
– Yêu cầu về Excel: Dùng tốt nhất với phiên bản Excel 2010 trở lên

Cách nhập NGÀY THÁNG trong phần mềm, Phân cách hàng nghìn, số thập phân

Các bạn lưu ý, khi nhập ngày tháng trong phần mềm cần làm như sau:

  • Kiểm tra xem ngôn ngữ thiế lập trong Control panel của bạn là Tiếng việt hay Tiếng Anh. Nếu là tiếng Việt thì bạn cần chuyển đổi sang tiếng anh nhé.
  • Khi nhập, ta nhập theo thứ tự: Tháng/ Ngày/ Năm.
  • Sau khi nhập, phần mềm tự động chuyển đổi ngày tháng sang dạng: Ngày/ Tháng/ Năm với Tháng là Chữ để đảm bảo bạn nhập đúng ngày tháng.
  • Lưu ý: Sau khi chuyển sang tiếng anh, vấn đề về dấu thập phân, phân cách hàng nghìn sẽ được giải quyết

Ví dụ: Trường nhập: 2/11/17, phần mềm tự động chuyển sang: 11-Feb-2017. Còn việc hiển thị trên bảng kê có thể là bất kỳ định dạng nào bạn muốn.

Nếu bạn không biết cách làm, hãy liên hệ lại với bên Trường: Webkynang.vn@gmail.com để được trợ giúp.

Cập nhật danh mục Khách hàng - Danh mục hàng hóa như thế nào

 

2.2. Nhập dữ liệu

Cách nhập dữ liệu Nhập kho - Áp dụng tương tự cho Xuất kho

Cách nhập nghiệp vụ thanh toán tiền cho Nhà cung cấp - áp dụng tương tự cho thu tiền Khách hàng

Nhập dữ liệu theo cách 02: Trực tiếp trên bảng kê Nhập - Xuất kho

Tôi muốn sửa lại mã hàng, mã khách hàng đã nhập thì làm thế nào?

 

2.3. Xem báo cáo

Nhập xuất tồn như thế nào

Cách Xem báo cáo công nợ

Tôi muốn biết Doanh số bán hàng, số lượng bán được thì xem ở đâu?

Tôi cập nhật chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN ở đâu và xem Lãi/ Lỗ sau cùng ở đâu?

 

2.4. In phiếu tự động

In phiếu Nhập kho - Xuất kho như thế nào? Tôi có thể in phiếu trong quá khứ không?

In phiếu ngay trên bảng Nhập kho/ xuất kho

2.5. Các tính năng cao cấp của phần mềm bạn nên biết

Lọc mã hàng thông minh hoạt động như thế nào? Cách sử dụng ra sao?

lọc mã

 

Click xem

Thu tiền KH hoặc Trả tiền NCC ngay thì làm như thế nào?

Lưu ý, bạn phải nhập đầy đủ các mặt hàng thuộc phiếu nhập/ xuất rồi mới nhấn nút “Thu tiền luôn”/ “Trả tiền ngay” nhé.

Click xem video ngay

Tôi muốn bổ sung một mặt hàng vào phiếu đã có thì làm thế nào

Với tính năng mới tích hợp “Nhập dữ liệu trực tiếp trên bảng kê bằng công cụ lọc mã thông minh” thì việc này rất đơn giản.

Bạn chỉ cần chèn dòng vào cuối cùng của phiếu muốn bổ sung và chọn mặt hàng, nhập số lượng, đơn giá,… là xong.

Chặn nhập trùng mã trong Danh mục khách hàng - Danh mục Hàng hóa

Tính năng này là một sự nâng cấp quan trọng giúp đồng bộ hóa hệ thống cơ sở dữ liệu.
Khi bạn khai báo mặt hàng mới/ khách hàng mới, bạn không thể lưu được mã khi mã đó đã tồn tại trong danh mục.

Nhà cung cấp cũng là khách hàng thì làm thế nào

Khi bạn giao dịch với một đơn vị vừa là Khách hàng và là Nhà cung cấp thì bạn phải tạo 2 mã khách nhau. Ví dụ:

AN01 – Loại: KH
AN02 – Loại: NCC

Cảnh báo số tồn hiện tại nhỏ hơn tồn tối thiểu và tồn hiện tại không đủ để xuất kho

Ta cập nhật số tồn tối thiểu trong danh mục hàng hóa.
Khi xuất hàng, ta chỉ cần double click vào mặt hàng muốn xuất => Phần mềm tự động tính toán số tồn hiện tại và so sánh với tồn tối thiểu.

Nếu tồn hiện tại sau khi trừ số lượng bán lần này < tồn tối thiểu: Cảnh báo tồn kho đã dưới tồn tối thiểu
Nếu tồn hiện tại sau khi trừ số lượng bán lần này < 0: Cảnh báo không đủ hàng để xuất

Như vậy, với tính năng cao cấp này, bạn luôn được cảnh báo về tình trạng tồn kho của mình. Điều đó giúp bạn giảm thiểu được sai sót trong quá trình quản lý kho.

mau bao cao ket qua kinh doanh tren excel Phần mềm quản lý Bán hàng - Kho - Công nợ - Lãi lỗ (1.4 PRO 2018)