Hiện nay, Điện toán đám mây (clould) là một trong những thuật ngữ rất “Nóng” đối với doanh nghiệp. Bởi lẽ những ứng dụng và lợi ích của nó mang lại là rất lớn nếu ta biết cách vận dụng.
Webkynang.vn luôn mong muốn đồng hành và hỗ trợ khách hàng của mình để quản lý công việc kinh doanh thuận tiện hơn. Một phần trong đó là giúp khách hàng lưu trữ dữ liệu trên điện toán đám mây.
1. Những lợi ích khi cài điện toán đám mây
1.1. Lợi ích
Lợi ích rõ nhất khi xài cloud đó là Lưu trữ dữ liệu online giúp:
- Ta truy cập được dữ liệu ở bất kỳ đâu có internet và máy tính
- Chia sẻ dữ liệu cho nhiều người cùng truy cập, khai thác và sử dụng dữ liệu tại nơi họ được cấp quyền
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã biết tới và sử dụng điện toán đám mây nhưng chủ yếu dưới hình thức:
- Nhập dữ liệu và lưu trữ trên máy tính: file excel, word, powerpoint,…
- Tải file đó lên trang web của nhà cung cấp điện toán đám mây
- Tải file về máy khi cần dùng
Thực tế các bạn đang tự làm khó mình, App của một số nhà cung cấp cloud storing cho phép:
- Dữ liệu bạn lưu ở máy tính của bạn tự động được upload lên ổ Điện toán
- Khi mở máy tính thứ 2, 3,… nếu có kết nối internet, dữ liệu tự động đồng bộ về máy đó.
- Bạn có thể mở file trực tiếp trên máy tính thay vì mở trên trình duyệt: Chrome, Firefox, coc coc,… Và dữ liệu ở các máy thứ 2, 3, … đều là dữ liệu mới nhất mà máy số 1 mới lưu.
Khi bạn cần quản lý kho, bán hàng ở nhiều cửa hàng chi nhánh thì ứng dụng này rất hữu ích.
Các bạn xem mô hình ở dưới đây để hình dung rõ hơn.
Lưu ý rằng: Dữ liệu giữa máy tính và điện toán là dữ liệu 2 chiều.
1.2. Các nhà cung cấp dịch vụ điện toán đám mây uy tín
Đây là nhu cung cấp dịch vụ điện toán Trường đang dùng và thấy rất hài lòng.
Khi sử dụng dịch này bạn được miễn phí hơn 2 GB để lưu trữ dữ liệu.
Còn khi bạn có dữ liệu nhiều hơn thì chỉ cần trả khoảng 8 $/ 1 tháng để dùng tới 1.000 GB lưu trữ dữ liệu online
Trường thấy dùng điện toán đám mây rất kinh tế và nhiều lợi ích khi biết tận dụng lợi thế và lựa chọn gói phù hợp
Đây là dịch vụ do Microsoft cung cấp. Cũng có nhiều người sử dụng dịch vụ củ onedrive.
Bạn có thể thử dùng điện toán đám mây của họ xem sao.
Thực tế là onedrive có trước, nhưng sau đó để Dropbox vượt mặt. Không phải ngẫu nhiên 🙂
Amazon xuất phát là 1 trang thương mại điện tử, tuy nhiên về sau phát triển ở nhiều mảng công nghệ khác nhau trong đó có cloud storage.
Theo Trường biết thì hiện tại dịch vụ cloud của amazon đã có mặt tại việt nam. Bạn được miễn phí n ăm đầu tiên với lượng dữ liệu rất lớn.
2. Cách cài đặt điện toán đám mây Dropbox.com
- B1: Truy cập trang Dropbox.com
- B2: Đăng ký tài khoản.
- B3: Tải ứng dụng điện toán đám mây về máy của bạn sau đó cài trên máy tính của bạn
- B4: Sau khi cài xong trên máy tính, bạn cần dùng tài khoản tạo ở bước 2 để đăng nhập trên máy tính. Khi hoàn tất đăng nhập trên máy tính bạn sẽ có quyền truy cập và sử dụng folder “Dropbox” trên máy tính của bạn.
- B5: Copy phần mềm quản lý bán hàng, kho hoặc bất kỳ file nào vào trong folder DROPBOX trên máy bạn khi muốn lưu trữ trên điện toán đám mây.
Ngay sau khi di chuyển file vào folder Dropbox, các file đó tự động được đồng bộ lên điện toán đám mây bạn nhé.
Bước 5 là bước quan trọng nhất, do vậy bạn phải làm nếu muốn tận dụng tác dụng của Điện toán đám mây.
Cách kiểm tra: Truy cập dropbox.com và đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký. Nếu thấy phần mềm có trên phần My file là ok.
3. Quản lý dữ liệu trên điện toán đám mây (gồm cả phân quyền)
Có 2 cách để chia sẻ dữ liệu trên ổ Cloud storage:
3.1. Các máy đăng nhập ổ điện toán trên cùng tài khoản ở máy tính của họ
Cách đầu thì dễ rồi, sau khi cài ở máy số 1 với các bước ở phần 2. Với các máy thứ 2 trở đi chỉ cần cài ứng dụng dropbox ở máy tính rồi đăng nhập cùng 1 tài khoản đã tạo là được.
Dữ liệu lưu ở 1 máy sẽ tự động xuất hiện ở các máy còn lại.
3.2. Các máy sử dụng các tài khoản khác nhau.
Bạn có thể phân quyền: Xem hoặc Sửa khi sử dụng nhiều tài khoản khác nhau.
- Với file bạn chỉ có lựa share hoặc không share với tài khoản khác
- Với folder bạn có thể chọn share folder cho người khác để cho phép họ. Cụ thể là: Có thể Sửa (Can edit) hoặc chỉ Xem (can view) dữ liệu trong folder đó
Khi bạn có nhiều bộ phận, cửa hàng thì khi dùng điện toán đám mây dạng folder rất lợi bạn ạ.
Nếu bạn gặp khó khăn nào trong quá trình cài đặt ổ Dropbox, bạn hãy liên hệ ngay với đội hỗ trợ của Webkynang.vn.
Bạn nên dùng email đã mua phần mềm để được hỗ trợ nhanh nhất.
Xin cảm ơn,
Trườngpx – CEO Công ty TNHH Webkynang Việt Nam
