Phần mềm quản lý nhiều KHO rất dễ sử dụng và có tính chuyên nghiệp cao. Phần mềm giúp bạn dễ dàng theo dõi được tồn kho tại từng kho và tổng cả công ty.

1. VIDEO HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO (2 KHO TRỞ LÊN)

Dưới đây là link video hướng dẫn sử dụng bản FULL phần mềm quản lý nhiều kho.

Nếu bạn muốn sử dụng bạn FULL hoặc cần tư vấn thêm hãy liên hệ:

Webkynang.vn@gmail.com

Hoặc 038-997-8430

Để được tư vấn Miễn phí

Link youtube

2. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHIỀU KHO

Phần mềm gồm 4 phần chính:

2.1. Danh mục hàng hóa, danh mục kho

Như mọi khi, Trường vẫn thường chia sẻ với các bạn Giám đốc, kế toán kho, thủ kho:

Muốn quản lý kho một cách khoa học thì phải biết xây dựng 1 hệ thống danh mục đầy đủ và tức thì.

Không nên chần trừ và cần có những nguyên tắc thiết lập & quản lý  nhất định để:

• Tiết kiệm thời gian nhập liệu trong tương lai
• Đồng bộ hóa dữ liệu giúp báo cáo nhanh & chính xác

2.2. Nhập dữ liệu nhập kho, xuất kho, điều chuyển kho

Nhập kho, Xuất kho và điều chuyển hàng hóa giữa các kho là 3 nghiệp vụ chính phát sinh.

Trong đó, cái khó ở đây là điều chuyển kho, ta phải làm sao để dễ làm, dễ thao tác.

Như trong phần mềm mà webkynang.vn đã thiết kế, thao tác chuyển kho rất đơn giản:

• B1: Chọn kho đi & kho đến (nhận hàng)
• B2: Chọn mặt hàng & số lượng cần chuyển
• B3: Nhấn “Điều chuyển”

Phần mềm sẽ sinh ra 2 dòng nghiệp vụ trong cơ sở dữ liệu:

• Nhập hàng tại kho đến (nhận)
• Xuất hàng tại kho đi (chuyển)

Khi xem báo cáo tồn kho, mọi thứ tự động cập nhật

2.3. Báo cáo tồn kho: Từng kho và Tổng kho

Thường thì gồm 2 loại báo cáo:

• Báo cáo nhập – xuất – tồn kho từng mặt hàng của kho tổng hoặc tổng kho

Đây là báo cáo phổ biến nhất, tức là có các chỉ tiêu sau: Tồn đầu kỳ, Nhập, Xuất và Tồn cuối kỳ.

Khi ta chọn kho cụ thể thì số liệu chỉ hiện lên cho kho đó, còn lại các giao dịch nhập xuất của kho khác sẽ không hiện lên.

Hoặc khi ta chọn xem cho toàn bộ công ty thì các toàn bộ giao dịch sẽ hiện lên.

Các giao dịch điều chuyển không có ảnh hưởng gì

• Báo cáo tồn kho tại thời điểm hiện tại cho tất cả các kho

Báo cáo này rất hay.

Ví dụ: Tôi muốn biết mặt hàng A hiện tại toàn công ty tồn bao nhiêu và kho A , Kho B, Kho C,… mỗi kho còn tồn bao nhiêu.

Nhờ vào báo cáo này bạn sẽ xem được tồn kho hiện tại của mọi mặt hàng một cách dễ dàng, chi tiết cho tất cả các kho

2.4. In phiếu nhập xuất kho

Quá dễ dàng để in phiếu nhập và xuất kho

Cách thực hiện như sau:

• B1: Chọn số phiêu cần in
• B2: Nhấn Xem phiếu/ In phiếu

Mọi thông tin về phiếu đó tự động được gọi từ bảng Nhập phiếu lên phần Form in phiếu cho bạn.

Bây giờ bạn chỉ cần nhấn Print là được

Trên đây là phần giới thiệu về phần mềm quản lý nhiều kho.

Rất hi vọng sẽ giúp ích cho bạn,

Trân Trọng

Trườngpx – CEO Công ty TNHH Webkynang Việt Nam